Inschrijving en reisvoorwaarden
AANMELDING
Als u nog geen aanmeldingsformulier en zorgformulier hebt, kunt u een exemplaar uitprinten vanaf onze website of aanvragen bij ons kantoor. Alleen met deze (volledig ingevulde en ondertekende) formulieren kunt u zich aanmelden voor onze vakantieweken. Uw aanvraag wordt zo snel mogelijk verwerkt. In beginsel worden aanmeldingen verwerkt op volgorde van binnenkomst met uitzondering van de vakanties met de feestdagen.
BEOORDELING VAN UW AANMELDING
Het is van groot belang dat u het aanmeldingsformulier volledig,nauwkeurig en waarheidsgetrouw invult. Alleen dan kunnen we bepalen hoeveel en welke hulp u tijdens uw vakantie nodig hebt. Hebt u meer hulp nodig dan we kunnen bieden, dan is een vakantie met Allegoeds niet verantwoord en kunnen wij uw aanmelding niet accepteren. Onvolledig ingevulde aanmeldingen nemen wij niet in behandeling. Blijkt uw aanmelding niet waarheidsgetrouw te zijn ingevuld, dan behouden wij ons het recht voor uw deelname aan de vakantieweek te beëindigen.
NIET DOORGAAN VAN EEN VAKANTIE
Bij onvoldoende aanmeldingen behoudt Allegoeds Vakanties zich het recht voor een vakantieweek af te gelasten. Als dit aan de orde is, ontvangt u uiterlijk twee weken van tevoren bericht. Wij zullen met u naar een alternatieve vakantieweek zoeken. Is er geen alternatief voorhanden, dan krijgt u de volledige deelnameprijs (inclusief kosten annuleringsverzekering) van ons terug.
ANNULERING
Nadat u van Allegoeds Vakanties een schriftelijke bevestiging hebt ontvangen, is uw aanmelding definitief. Vanaf dat moment zijn de volgende bijdragen verschuldigd als uw aanmelding ongedaan wordt gemaakt:
| • | bij annulering tot twaalf weken voor aanvang: € 50,- |
| • | bij annulering van twaalf weken tot vier weken voor aanvang: 50% van de weekprijs |
| • | bij annulering van vier weken tot een week voor aanvang: 75% van de weekprijs |
| • | bij annulering binnen 1 week voor aanvang: 90% van de weekprijs |
| • | bij annulering op of na de dag van aanvang: de volledige weekprijs |
Annulering van de vakantieweek kan alleen schriftelijk en met opgaaf van redenen.
ANNULERINGSVERZEKERING
Om annuleringskosten te voorkomen is het verstandig een annuleringsverzekering af te sluiten. Via Allegoeds Vakanties kost een dergelijke annuleringsverzekering € 42,- aan premie per persoon per vakantieweek. Dit bedrag komt bovenop de weekprijs van uw vakantie. Deze verzekering vergoedt alle annuleringskosten wanneer u wegens ziekte of andere zwaarwegende redenen uw vakantie moet afzeggen. De premiekosten van € 42,- kunt u niet terugontvangen. Op uw aanmeldingsformulier kunt u aangeven of u van de annuleringsverzekering via Allegoeds Vakanties gebruik wilt maken. Bij uw reserveringbevestiging ontvangt u informatie over de annuleringsverzekering.
WIJZIGING VAKANTIE
Tot acht weken voor aanvang van uw vakantieweek, kunt u een verzoek indienen voor overboeking naar een andere week. Dat kan alleen schriftelijk. Wij zullen ons uiterste best doen om de overboeking te regelen. Wijzigingen in uw boeking, of dat nu veranderen van week of locatie is, of het annuleren door uw kamergenoot, kunnen andere deelnamekosten met zich meebrengen. Daarnaast brengen we u bij wijziging € 35,- administratiekosten in rekening.
BETALING
Twaalf weken voor de aanvang van uw vakantie ontvangt u van ons een acceptgirokaart voor de kosten van uw vakantieweek en de annuleringsverzekering. Vormt de betalingsdatum een probleem voor u? Neemt u dan contact op met ons kantoor.
KORTING
Als de deelnameprijzen voor u een bezwaar vormen, dan zijn er verschillende mogelijkheden:
• Bij uw gemeente kunt u vragen om ‘bijzondere bijstand’. Dit is een financiële regeling voor mensen met een laag inkomen. De regelingen voor toekenning van deze gelden variëren per
gemeente.
• Plaatselijke diaconieën kunnen soms bijdragen aan vakantiekosten voor mensen met een laag inkomen.
• Patiëntenverenigingen of fondsen kunnen soms financieel bijspringen als u een handicap of ziekte heeft. Op de website www.ango.nl staan diverse adressen vermeld.
• Het suppletiefonds van Allegoeds Vakanties. Hierop kunt u voor één week per jaar een beroep doen. De korting bedraagt 25% van de deelnameprijs. Als het nodig is, kan een hogere korting worden verleend. Wanneer u in aanmerking wilt komen voor suppletie, dan kunt u dat aangeven in een begeleidend briefje bij uw aanmelding. Wij kunnen u om inkomensgegevens vragen.
VERGOEDING
Sommige zorgverzekeraars vergoeden een deel van de kosten van een aangepaste vakantie. Raadpleeg uw eigen zorgverzekeraar voor de mogelijkheden!
Een overzicht van alle vakanties en prijzen vindt u in het Jaaroverzicht.